CLIENT FOR USE WITH MICROSOFT OFFICE COMMUNICATIONS SERVER 2007 - Logiciel de communication BLACKBERRY - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit
Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil CLIENT FOR USE WITH MICROSOFT OFFICE COMMUNICATIONS SERVER 2007 BLACKBERRY au format PDF.
| Type de produit | Logiciel de communication |
| Plateforme | Terminal BlackBerry |
| Serveur compatible | Microsoft Office Communications Server 2007 |
| Fonctions principales | Messagerie instantanée, gestion de contacts et groupes, conférences, historique des conversations, indicateur de disponibilité, alertes personnalisables |
| Gestion des contacts | Ajout, suppression, déplacement entre groupes, association aux contacts BlackBerry, niveaux d'accès |
| Messagerie instantanée | Envoi de messages textes, émoticônes, envoi en e-mail, changement de conversation |
| Conférences | Invitation multi-utilisateurs, affichage des participants |
| Historique des conversations | Enregistrement, affichage, suppression par contact ou intégral |
| États de disponibilité | Prédéfinis, personnalisables avec message et indicateur |
| Gestion de l'inactivité | Indicateur Absent automatique après délai paramétrable |
| Alertes et notifications | Personnalisables (son, vibreur, etc.) via profil sonore Enterprise Messenger |
| Insertion automatique | Remplacement automatique de texte par des entrées préchargées |
| Connexion | Authentification par nom d'utilisateur et mot de passe, option d'enregistrement et de connexion automatique |
| Sécurité | Authentification par mot de passe, gestion des niveaux d'accès des contacts |
| Langues disponibles | Multilingue incluant le français |
| Entretien | Mises à jour logicielles gérées par l'administrateur ou l'utilisateur |
| Compatibilité | Microsoft Office Communicator |
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MODE D'EMPLOI CLIENT FOR USE WITH MICROSOFT OFFICE COMMUNICATIONS SERVER 2007 BLACKBERRY
Guide de l'utilisateur
BlackBerry Client pour Microsoft Office Communications Server
Smartphone BlackBerry avec écran tactile
Notions de base 3
A propos de BlackBerry Client pour Microsoft Office Communications Server 2007. 3 Ouvrir une session sur BlackBerry Client pour Microsoft Office Communications Server 2007 3 Se déconnecter de BlackBerry Client pour Microsoft Office Communications Server 2007. 3 Supprimer BlackBerry Client pour Microsoft Office Communications Server 2007. 3
Contacts. 5
A propos des contacts. 5 Ajouter un contact. 5 Afficher les informations relatives à un contact 5 Associer un contact à un contact de la liste de contacts principale de votre terminal BlackBerry. 5 Modifier l'image d'un contact 6 Masquer les images qui apparaissent en regard des contacts dans la liste des contacts. 6 Restreindre l'accès de vos contacts aux informations de contact. 6 Supprimer un contact. 6 Un contact n'apparaît plus dans ma liste de contacts. 7
Groupes 9
Ajouter un groupe. Déplacer un contact vers un groupe. Supprimer un contact d'un groupe. Renommer un groupe. Supprimer un groupe. Organiser des contacts hors ligne.
Conversations 11
Envoyer un message 11 Envoyer un message à un utilisateur qui ne fait pas partie de votre liste de contacts. 11 Ouvrir une conversation 11 Ajouter un émoticone. 11 Changer de conversation 11 Passer un appel ou envoyer un e-mail rapidement à un contact pendant une conversation 11 Envoyer une conversation en tant qu'e-mail 12 Démarrer une conférence 12 Afficher une liste des participants à une conférence 12 Copier une conversation 12 Effacer une conversation. 12 Arrêter une conversation. 12 Arrêter le regroupement de messages dans les conversations. 12 Je ne reçois pas de notification pour les messages entrants. 13
Le texte est parfois modifié après la saisie. 13
Historique de la conversation 15
Afficher l'histoire des conversations avec un contact 15
Supprimer l'histoire d'une conversation 15
Modifier l'état de disponibilité 17
Créer un état de disponibilité personnalisé. 17
Supprimer vos états de disponibilité personnalisés 17
Effacer votre état de disponibilité 17
Définir l'indicateur de disponibilité pour afficher l'état de votre terminal 18
Modifier votre état d'emplacement actuel 18
Masquer les messages d'état qui apparaissent en regard des contacts dans la liste des contacts. 18
Recevoir une notification lorsqu'un contact se connecte. 18
Modifier un profil sonore. 19
À propos de blackberry client pour microsoft office communications server 2007
BlackBerry® Client pour Microsoft® Office Communications Server 2007 vous permet de discuter avec d'autres utilisateurs Microsoft® Office Communicator sur votre terminal BlackBerry. Pour utiliser le client, vous devez avoir un nom d'utilisateur Microsoft Office Communicator. Si vous n'avez pas de nom d'utilisateur, contactez votre administrateur.
Vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails et utiliser d'autres applications sur votre terminal parallèlement à l'exécution du client. Lorsque vous recevez un message instantané, une icône s'affiche dans la section consacrée à l'état du terminal.
Ouvrir une session sur blackberry client pour microsoft office communications server 2007
Si vous ne vous souvenez plus de votre nom d'utilisateur ou mot de passage, contactez vos administrateurs.
- Dans BlackBerry® Client pour Microsoft® Office Communications Server 2007, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour ne pas avoir à saisir votre mot de passe lors de chaque connexion, cochez la case Enregistrer le mot de passe. Pour vous connecter automatiquement au client à chaque fois que vous allumez votre terminal BlackBerry, cochez la case Ouvrir automatiquement une session. Pour définir votre état de disponibilité avant de vous connecter, cochez la case Utiliser l'état de connexion personnalisé. Mettez l'option Ouvrir une session en surbrillance. Cliquez sur un état d'ouverture de session.
- Cliquez sur Ouvrir une session.
Se déconnecter de blackberry client pour microsoft office communications server 2007
Si vous vous déconnectez de BlackBerry® Client pour Microsoft® Office Communications Server 2007, vous ne recevez plus de messages. Si vous vous déconnectez sans avoir fermé vos conversations en cours, vous pourrez accéder à ces dernières lors de votre prochaine connexion. Si vous éteignez ou réinitialisez votre terminal BlackBerry, vous pouvez accéder à vos conversations en cours lors de votre prochaine connexion au client.
- Dans l'écran Nombre de contacts, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Se déconnecter.
Supprimer blackberry client pour microsoft office communications server 2007
- Dans les options du terminal, cliquez sur Options avancées.
- Cliquez sur Applications.
- Mettez BlackBerry® Client pour Microsoft® Office Communications Server 2007 en surbrillance.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Supprimer.
Contacts
Votre liste de contacts repertorie vos contacts individuels et vos groupes. La liste de contacts comprend vos contacts Microsoft Office Communicator existants.
Ajouter un contact
- Dans l'écran Nombre de contacts, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Ajouter un contact.
- Cliquez sur un groupe.
- Dans le champ Nom de connexion, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Saisissez un nom d'utilisateur.
- Saisissez une partie d'un nom d'utilisateur. Cliquez sur un nom d'utilisateur.
- Saisissez une partie d'un nom d'utilisateur. Cliquez sur Recherche. Cliquez sur un contact.
- Cliquez sur OK.
- Pour associier le contact à un contact de la liste de contacts principale de votre terminal BlackBerry®, effectuez l'une des opérations suivantes :
Si le contact fait partie de la liste de contacts principale, cliquez sur Sélectionnez le contact. Cliquez sur une adresse e-mail. - Si le contact ne fait pas partie de votre liste de contacts principale, cliquez sur Nouveau contact. Saisissez les informations relatives au contact. Appuyez sur la touche Menu. Cliquez sur Enregistrer.
Afficher les informations relatives à un contact
- Dans l'écran de la liste de contacts, mettez un contact en surbrillance.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Afficher les informations sur ce contact.
Associer un contact à un contact de la liste de contacts principale de votre terminal blackberry
Vous pouvez associer un contact de votre terminal BlackBerry à un contact de la liste de contacts principale disposant d'une adresse-mail ou d'un numéro de téléphone. Vous pouvez également effectuer certaines opérations plus rapidement, comme appeler ce contact ou envoyer un e-mail lors d'une conversation.
- Dans l'écran Nombre de contacts, mettez un contact en surbrillance.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Associer à un contact BlackBerry.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
Si le contact fait partie de votre liste de contacts principale, cliquez sur Sélectionner le contact. Cliquez sur une adresse e-mail.
- Si le contact ne fait pas partie de votre liste de contacts principale, cliquez sur Nouveau contact. Saisissez les informations relatives au contact. Appuyez sur la touche Menu. Cliquez sur Enregistrer.
Modifier l'image d'un contact
- Dans l'écran Nombre de contacts, cliquez sur un contact.
- Cliquez sur Afficher les informations sur ce contact.
- Si nécessaire, associez le contact à un contact de la liste de contacts principale.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Modifier l'image.
- Cliquez sur une photo.
- Centrez l'image dans la zone.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Recadrer et enregistrer.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Enregistrer.
Masquer les images qui apparaissent en regard des contacts dans la liste des contacts
- Dans l'écran Nombre de contacts, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Options.
- Définissez le champ Montrer les photos du contact sur Non.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Enregistrer.
Restreindre l'accès de vos contacts aux informations de contact
Vous pouvez restreindre le type et la quantité d'informations auxquelles un contact a accès, en modifiant les niveaux d'accès de ce contact. Les options de niveaux d'accès sont classées de la moins restrictive à la plus restrictive. Pour plus d'informations sur les niveaux d'accès, rendez-vous sur le site www.microsoft.com.
- Dans l'écran Nombre de contacts, mettez un contact en surbrillance.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Modifier le niveau d'accès.
- Sélectionnez une option de niveau d'accès.
- Cliquez sur OK.
Supprimer un contact
- Dans l'écran Nombre de contacts, mettez un contact en surbrillance.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Supprimer le contact.
Un contact n'apparaît plus dans ma liste de contacts
Essayez d'effectuer les opérations suivantes :
Si vous aviez configuré votre client de collaboration de sorte que les contacts hors ligne soient masqués, faites en sorte qu'ils ne le soient plus. Si vous aviez réduit le groupe dans lequel figure le contact, agrandissez-le. Dans l'écran Liste de contacts, cliquez sur le groupe.
Ajouter un groupe
- Dans l'écran Nombre de contacts, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Créer un nouveau groupe.
- Saisissez un nom de groupe.
- Cliquez sur OK.
Déplacer un contact vers un groupe
- Dans l'écran Nombre de contacts, mettez un contact en surbrillance.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Déplacer le contact dans.
- Dans la liste déroulante Sélectionner le groupe, cliquez sur un groupe.
Supprimer un contact d'un groupe
Quand vous supprimez un contact d'un groupe que vous avez créé, le contact est déplacé vers le groupe par défaut.
- Dans l'écran Nombre de contacts, mettez un contact en surbrillance.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Supprimer le contact du groupe.
Renommer un groupe
- Dans l'écran de la liste de contacts, mettez un groupe en surbrillance.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Renommer le groupe.
- Saisissez un nom de groupe.
- Cliquez sur OK.
Supprimer un groupe
- Dans l'écran Nombre de contacts, mettez un groupe en surbrillance.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Supprimer le groupe.
- Cliquez sur Supprimer.
Organiser des contacts hors ligne
- Dans l'écran Nombre de contacts, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Options.
- Dans la liste déroulante Afficher les contacts hors ligne, cliquez sur l'une des options suivantes :
- Pour regrouper les contacts hors connexion, cliquez sur Groupe.
- Pour afficher les contacts hors connexion, cliquez sur Oui.
- Pour masquer les contacts hors connexion, cliquez sur Non.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Enregistrer.
Envoyer un message
- Dans l'écran Nombre de contacts, cliquez sur un contact en ligne.
- Saisissez un message.
- Appuyez sur la touche Entrée.
Envoyer un message à un utilisateur qui ne fait pas partie de votre liste de contacts
- Dans l'écran Nombre de contacts, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Envoyer un message à un autre utilisateur...
- Saisissez un nom d'utilisateur.
- Cliquez sur OK.
Ouvrir une conversation
Les conversations s'affichent dans le groupe Conversations et dans la liste de messages principale sur votre terminal BlackBerry. Dans l'écran Nombre de contacts, cliquez sur un contact dans le groupe Conversations.
Ajouter un émojie
- Lorsque vous rédigez un message, appuyez sur la touche Émoticône.
- Cliquez sur un émoticône.
Changer de conversation
- Pendant une conversation, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Changer de conversation.
- Cliquez sur un contact.
Passer un appel ou envoyer un e-mail rapidement à un contact pendant une conversation
Pour effectuer cette opération, le contact de votre client doit être associé à un contact de la liste de contacts principale de votre terminal BlackBerry®.
Pendant une conversation, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Appuyez sur la touche Menu. Cliquez sur Appeler.
- Appuyez sur la touche Menu. Cliquez sur E-mail.
Envoyer une conversation en tant qu'e-mail
- Pendant une conversation, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Envoyer la conversation par e-mail.
Démarrer une conférence
- Pendant une conversation, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Inviter à une conversation.
- Dans la liste déroulante, cliquez sur un contact.
- Saisissez un message.
- Cliquez sur OK.
Afficher une liste des participants à une conférence
- Pendant une conférence, appuyez sur la touche Menu.
- Clique sur Afficher les participants.
Copier une conversation
- Pendant une conversation, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Copier la conversation.
Effacer une conversation
- Pendant une conversation, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Effacer la conversation.
Arrêter une conversation
- Pendant une conversation, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Terminer la conversation.
Arrête le regroupement de messages dans les conversations
Par défaut, les messages consécutifs que vous envoyez ou recevez dans une conversation sont regroupés.
- Dans l'écran Nombre de contacts, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Options.
- Dans la liste déroulante Regrouper les messages en conversation, cliquez sur Non.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Enregistrer.
Je ne reçois pas de notification pour les messages entrants
Dans l'application sonore, essayez d'effectuer les opérations suivantes :
- Vérifiez que le profil sonore Toutes alertes désactivées n'est pas sélectionné. Vérifiez que les champs Volume ne sont pas définis sur Silencieux dans l'élément Nouveau message Enterprise Messenger.
- Modifie les options de notification pour l'objet Nouveau message Enterprise Messenger.
Le texte est parfois modifié après la saisie
Lorsqu'elle reconnaît un texte spécifique, la fonction d'insertion automatique permet de remplacer automatiquement le texte que vous tapez par des entrées d'insertion automatique préchargées.
Pour afficher ou modifier des entrées d'insertion automatique, en cours de conversation, cliquez sur la touche Menu. Cliquez sur Modifier l'insertion automatique.
Pour plus d'informations sur l'insertion automatique, cliquez sur Aide sur votre terminal BlackBerry®.
Afficher l'histoire des conversations avec un contact
Pour pouvoir effectuer cette opération, vous devez désigner le champ Enregistrer l'histoire des messages de l'écran Options de manière à enregistrer les conversations sur tout terminal BlackBerry® ou sur une carte Media Card.
- Dans l'écran Nombre de contacts, mettez un contact en surbrillance.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Afficher l'historique.
- Cliquez sur l'historique d'une conversation.
Supprimer l'historique d'une conversation
- Dans l'écran Nombre de contacts, mettez un contact en surbrillance.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Afficher l'historique.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour supprimer l'historique des conversations avec un contact, cliquez sur Supprimer l'historique pour ce contact. Pour supprimer l'historique des conversations avec tous les contacts, cliquez sur Supprimer l'historique complet.
Disponibilité
Votre état de disponibilité comporte un message d'état et un indicateur de disponibilité. Vous pouvez créer des états de disponibilité personnalisés en saisissant your propre message d'état et en sélectionnant un indicateur de disponibilité correspondant à cet état.
Modifier votre état de disponibilité
- Dans l'écran Nombre de contacts, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Mon état.
- Cliquez sur un état de disponibilité.
Créer un état de disponibilité personnalisé
- Dans l'écran Nombre de contacts, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Mon état.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour saisir un message d'état et utiliser votre indicateur de disponibilité actuel, cliquez sur Remarque personnelle. Saisissez un message d'état. Pour saisir un message d'état et sélectionner un indicateur de disponibilité, cliquez sur États personnalisés. Saisissez un message d'état. Dans la liste déroulante Apparaître comme, cliquez sur une option de disponibilité.
- Cliquez sur OK.
Supprimer vos états de disponibilité personnalisés
- Dans l'écran Nombre de contacts, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Mon état.
- Cliquez sur Effacer tous les états personnalisés.
Effacer votre état de disponibilité
- Dans l'écran Nombre de contacts, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Mon état.
- Cliquez sur Réinitialiser l'État.
Définir l'indicateur de disponibilité pour afficher l'état de votre terminal
Voulez définir voir indicateur de disponibilité de sorte qu'il affiche automatiquement Absent lorsque vous n'utilisez pas votre terminal BlackBerry pendant une durée que vous aurez préalablement définie. Dès que vous utilisez à nouveau votre terminal, l'indicateur de disponibilité affiche l'état précédent.
- Dans l'écran Nombre de contacts, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Options.
- Dans le champ Indiquer l'état Absent en cas d'inactivité pendant, indiquez la durée souhaitée.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier votre état d'emplacement actuel
Les contacts ne peuvent afficher votre état d'emplacement que s'ils utilisent un terminal BlackBerry®.
- Dans l'écran Nombre de contacts, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Emplacement actuel.
- Cliquez sur l'une des commandes suivantes :
Maison Bureau - Créer un emplacement personnalisé
Pour ne plus afficher votre état, cliquez sur Ne pas afficher d'emplacement.
Masquer les messages d'état qui apparaissent en regard des contacts dans la liste des contacts
- Dans l'écran Nombre de contacts, appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Options.
- Définissez le champ Afficher les messages d'état sur Non.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Enregistrer.
Recevoir une notification lorsqu'un contact se connecte
- Dans l'écran de la liste de contacts, mettez en surbrillance un contact hors ligne.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur M'alerter.
- Cliquez sur OK.
Pour ne plus recevoir de notifications, mettez un contact en surbrillance. Appuyez sur la touche Menu. Cliquez sur Effacer l'alerte.
Dans l'application sonore, vous pouvez définir des options de notification, de type vibreur ou sonnerie, pour le client. Le profil sonore d'alerte Enterprise Messenger définit la manière dont vous êtes averti lorsqu'un contact pour lequel vous avez configuré une alerte de disponibilité se connecte. Le profil sonore de notification de nouveaux messages Enterprise Messenger définit la manière dont vous êtes averti de la réception de nouveaux messages instantanés.
Modifier un profil sonore
- Dans l'application sonore, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour modifier le profil sonore Normal, cliquez sur Sonneries.
- Pour modifier un profil sonore personnalisé, cliquez sur Profils personnalisés. Cliquez sur un profil.
- Cliquez sur l'application ou l'élément que vous souhaitez modifier.
- Modifiez les informations de notification.
- Appuyez sur la touche Menu.
- Cliquez sur Enregistrer.
Informations juridiques
Le présent guide décrit les tâches associées à un terminal BlackBerry® équipé d'un écran tactile.
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Microsoft et Windows sont des marques commerciales de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques, noms de produit, noms de société, marques commerciales et marques de services sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.
Le smartphone et autres terminaux BlackBerry et/ou les logiciels associés sont protégés par copyright, ainsi que par des accords internationaux et différents brevets, y compris un ou plusieurs des brevets suivants déposés aux États-Unis : 6 278 442; 6 271 605; 6 219 694; 6 075 470; 6 073 318; D445 428; D433 460; D416 256. D'autres brevets sont déposés ou en instance aux États-Unis et dans d'autres pays. Visitez le site www. rim. com/patents pour obtenir la liste des brevets RIM (tels que définis ci-après).
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